备份是中小企业不确定如何处理的策略之一. 首先,混乱结束了 什么是备份, 还有一种谬论,认为中小企业没有任何价值,甚至没有任何理由, 备份. 因此,解决方案通常根本没有备份.

问题是,无备份策略选项对中小型企业来说不是一个好选择. 即使是丢失几十个文件也会造成很大的损失. 根据 Verizon 2015数据泄露调查 报告, 报告数据丢失少于100个文件的公司仍然面临18美元的成本,120 to $35,730. 你的中小企业真的负担得起吗?

备份和归档

要创建有效的备份解决方案,smb需要理解备份背后的目的.困扰smb的一个问题是对什么构成备份的误解. 许多smb认为备份意味着在远程(或可移动)位置创建其数据的单个副本,这就是正确的备份. 这不是. 这是一个存档,它是一个数据的副本,保存了很长一段时间. 备份和归档有不同的功能.

创建可行的备份, smb应该至少有两个数据副本, 存放在远离办公室的地方. 毕竟, 如果服务器机房起火,存储在服务器旁边的磁盘或便携式驱动器上的备份对你来说是没有用的. 相反,备份应该存储在外部. 对于大多数中小型企业, 这意味着创建一个硬盘驱动器上的数据副本和一个存储在云中的副本.

可行备份的第二个要求是它需要定期更新. 每年为您的数据创建一两次完整的备份是没有价值的. 如果发生灾难(包括病毒或甚至人为错误造成的数据损坏), 自从上次备份以来,您的公司在几个月内创建的所有数据发生了什么变化? 可行的备份每隔几天更新一次,以确保备份中包含最新的数据.

什么导致数据丢失?

如果不了解数据丢失的方式,即使了解归档和备份之间的区别也是不够的. 许多中小企业的态度是,“我没有任何有价值的数据,我有什么可担心的。?这是一种错误的态度.

除了中小型企业日益成为黑客和其他犯罪分子访问您的网络和您的公司数据的诱人目标之外, 数据丢失的原因有很多. 例如:

  • Hardware failures: 这不是 a question of if it happens; it’s a question of when. 一块硬件将会失败. 它可能是一台计算机或服务器,但它将发生. 如果你没有一个可行的备份,那台机器上的所有东西都会随之丢失.
  • 人的错误:人是不可预测的,他们会犯错误. 犯罪分子使得员工很容易干扰公司网络和数据存储. 而且,雇员们越来越容易受到为获得这种机会而行贿的影响. 另一方面就是无能. 如果有人意外损坏了您的服务器,您的SMB会受到怎样的影响?
  • 软件错误:无论是软件故障还是故意的软件损坏, SMB依赖的软件越多, 你就越有可能丢失一些数据.
  • 恶意软件:病毒, ransomware, 木马, 而其他类型的恶意软件可以抹去或破坏你网络上的部分或全部数据. 如果你丢失了所有的客户数据,这会对你的业务产生什么影响?
  • 自然灾害和灾难:您的SMB可能不在地理上容易发生自然灾害的地区, 但灾难也同样危险, 和经常被忽视. 如果明天一场火灾摧毁了你的服务器,你能恢复所有丢失的数据吗?

为什么中小企业应该有数据备份

中小企业不需要数据备份的理论是这些企业最具破坏性的信念之一. 事实上,遭受数据损失的企业遭受的损失远不止金钱损失. 对确切的金钱成本的估计相差很大,从几千美元到几十万美元不等. 除了收入的直接损失, 中小企业的机会会减少, 客户不赞成和不信任, 以及潜在的法律后果. 除了损失,还有两个原因需要进行数据备份:

  1. 有了备份,你总是有一个干净的,安全的数据副本. 如果有必要恢复数据,这些好处你会感激的.
  2. 数据备份是防止经济损失的保险. 勒索软件就是一个很好的例子. 如果你是勒索软件的受害者,你有一个干净的副本备份到一个离线的位置, 然后,您可以简单地从备份中恢复,而不必支付赎金以释放对您的数据的访问权.

如果你有自己的企业,你就有数据. 这些是有价值的数据,能让你的企业不断前进.  如果你有数据,你就有风险了. 数据丢失是如何发生的并不重要,重要的是它会发生, 当它发生时, 你的准备程度将决定你恢复得有多好. 它可以是一个快速、简单的过程,也可以是充满头痛和挫折的噩梦. 你可以选择.

如果你的选择是快速,简单的路线 联系高级网络解决方案. 威尼斯官方游戏的一位IT专业人士准备帮助您设计一个备份解决方案,以确保您的业务在不可避免的情况发生时能够迅速恢复.